Odliczanie wydatków od podatku dochodowego to ważny element w zarządzaniu finansami prowadzonej działalności gospodarczej. Dlatego jeśli ktoś dopiero co zaczyna prowadzić firmę, to powinien zorientować się, co może odliczyć i co jest ważne, gdy się to robi. Wówczas przedsiębiorca może poczuć się pewniej, nie obawiając się popełnienia jakichkolwiek błędów w kwestiach podatkowych.
Na czym polega odliczanie kosztów firmowych od podatku?
Celem odliczenia konkretnych zakupów od podatku należy prowadzić księgę przychodów
i rozchodów. Jest to warunek konieczny. Na dodatek, wszystkie rozliczone wydatki powinny być we właściwy sposób uzasadnione. Od podatku można odliczyć wyłącznie te koszty,
jakie faktycznie wiążą się z określoną działalnością i bezpośrednio wpływają na rozwój firmy. Należy też dobrze rozeznać się, o co chodzi w rozliczaniu kosztów pod kątem podatku dochodowego, a odliczaniem podatku VAT od firmowych zakupów. Otóż, właściciele firm będący podatnikami VAT mogą odliczyć od ceny zakupu dóbr stanowiących koszty uzyskania przychodu firmy kwoty z podatku VAT. Nie jest to natomiast tożsame
z odliczeniem kosztu od podatku dochodowego. Aczkolwiek konkretne ulgi można ze sobą łączyć, usprawniając przepływ finansowy w danym przedsiębiorstwie.
Co można odliczyć od podatku?
Zakres tego, co można w ramach prowadzonej działalności odliczać od podatku jest szeroki. Co ważne, nie jest się ograniczonym wyłącznie do tego, co stricte powiązane jest z konkretną branżą. Można na przykład rozliczać nieruchomości, jakie nabywa się celem świadczenia danych usług. Oczywiście, rozliczyć można całe wyposażenie biura, czy urządzenia elektroniczne umożliwiające sprawną komunikację z klientem. Odliczenia od podatku mogą też dotyczyć kosztów transportu powiązanego z przemieszczaniem się w ramach prowadzonej działalności. Na dodatek można też odliczyć Internet i abonament telefoniczny. Najważniejsze natomiast jest to, żeby podczas robienia takich zestawień nie przesadzać. Koszty firmowe to rozległa dziedzina, natomiast ważne jest to, aby jej nie przekraczać.
Każdy z wydatków, jaki ponosi się na poczet firmy powinien być uzasadniony,
aby nie mieć problemów podczas ewentualnej kontroli z Urzędu Skarbowego.
Co ma znaczenie podczas robienia odliczeń?
Najważniejszy jest wybór odpowiedniej formy opodatkowania przedsiębiorstwa oraz to,
w jaki sposób prowadzi się księgi rachunkowe. Od tego bowiem zależy płynność finansowa konkretnej firmy. Dobierając rozwiązania, jakie będą dopasowane do profilu działalności można sobie wiele ułatwić, chociażby przez to, że uzyska się dodatkowe środki,
takie jak sprzęt specjalistyczny albo możliwość korzystania z usług firm zewnętrznych.
To wszystko zaś finalnie można odliczyć od podatku. W miarę tego, jak rosną koszty firmy, wzrasta także ulga podatkowa. W przypadku podatników VAT poszczególne rozwiązania są tańsze. Bardzo ważne jest to, aby zatrudnić wykwalifikowanego księgowego, który będzie czuwać nad wszystkimi wydatkami, dokumentami oraz świetnie będzie się orientować w tym, co można odliczyć. Nad wyraz ważne jest to chociażby wtedy, gdy firma dopiero co rozpoczyna swoją działalność. Należy mieć świadomość, że tak naprawdę każdy rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej ma inne zasady opodatkowania. Dlatego, kiedy ktoś poszukuje dodatkowych możliwości wsparcia finansowego, to powinien w takich kwestiach się orientować bądź zatrudnić specjalistów, którzy wszystkim się zajmą, reprezentując wzorcowo jego interesy.
Typowe i niekonwencjonalne wydatki firmowe
W ramach odliczeń warto dobrze będzie usystematyzować, co można wliczyć do typowych,
a co do niekonwencjonalnych wydatków firmowych. Do typowych kosztów wliczają się
na przykład:
- rachunki za media,
- sprzęt komputerowy,
- wyposażenie,
- reklama,
- koszty podróży służbowych,
- wynagrodzenia pracowników.
Niekonwencjonalne wydatki należy natomiast indywidualnie dokładnie przemyśleć,
aby nie narazić się później na problemy. Jeśli zaś ktoś ma wątpliwości, to lepiej żeby właśnie skorzystał z porad doświadczonej księgowej. Można też skierować się do
Urzędu Skarbowego z prośbą o wystawienie indywidualnej interpretacji podatkowej.